NASZA OFERTA
W imieniu Wspólnoty zawieramy umowy z dostawcami, negocjujemy korzystne warunki umów,
dbamy o bezpieczeństwo Klienta, ubezpieczamy nieruchomość, osobiście odczytujemy liczniki
wodny w celu zminimalizowania jej uchybów dla całego budynku, kontrolujemy możliwości
ubiegania się Wspólnoty Mieszkaniowej o dofinansowanie ze środków zewnętrznych na remonty
i modernizacje, posiadamy również licencję na profesjonalny system komputerowy do
obsługi zarządzanych nieruchomości.
STAWIAMY NA UCZCIWĄ I RZETELNĄ WSPÓŁPRACĘ ORAZ JAKOŚĆ WYKONYWANYCH USŁUG.
Jesteśmy firmą świadczącą usługi w tzw. „pakiecie” w skład którego wchodzą:
Zarządzanie i administracja
Obsługa techniczna
Obsługa finansowo – księgowa
Utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni (teren na zewnątrz i wewnątrz nieruchomości)
Całodobowy telefon alarmowy
ZARZĄDZANIE I ADMINISTRACJA
- Występowanie z wnioskiem do Urzędu Skarbowego o nadanie nr NIP, do Głównego Urzędu Statystycznego o nadanie nr REGON,
- Zakładanie rachunków bankowych odrębnych na koszty podstawowe oraz fundusz remontowy,
- Bieżące weryfikowanie ewidencji właścicieli lokali,
- Organizowanie zebrań Wspólnot Mieszkaniowych wraz z przygotowaniem projektów uchwał i protokołów do przejęcia nieruchomości oraz dokumentacji technicznej, prawnej i księgowej,
- Opracowanie planów zarządzania w zakresie finansowania oraz określania potrzeb remontowych,
- Prowadzenie bieżącego monitoringu w zakresie pozyskiwania dotacji lub subwencji na prace związane z modernizacją lub termomodernizacją budynków,
- Zbieranie i wyłanianie najkorzystniejszych ofert w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej,
- Analizowanie i wybór najkorzystniejszych ofert na niezbędne usługi,
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do otrzymania preferencyjnych kredytów na planowane remonty,
- Na życzenie właścicieli organizacja dodatkowych zebrań w ciągu roku z pełną ich obsługą (przygotowanie niezbędnych uchwał i aktów prawnych),
- Stałe, regularne kontrolowania zmierzające do utrzymania powierzonego w zarządzanie majątku w należytym stanie technicznym oraz zachowującym walory estetyczne.
OBSŁUGA TECHNICZNA
- Prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej
- Zlecenie i prowadzenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
- Zlecanie rocznych przeglądów budowlanych
- Przygotowywanie planów potrzeb remontowych na kolejne lata
- Sporządzanie kosztorysów robót budowlanych, lub prowadzenie weryfikacji dostarczonych przez Wykonawcę
- Zbieranie ofert na roboty budowlane, w razie potrzeby organizowanie przetargów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty
- Prowadzenie nadzoru nad robotami remontowo – modernizacyjnymi lub w przypadku znacznej wartości remontu, zlecanie ich zewnętrznym podmiotom posiadającym uprawnienia budowlane
OBSŁUGA FINANSOWO – KSIĘGOWA
- Prowadzenie księgowości Wspólnot zgodnie z najnowszymi przepisami i standardami,
- Kontrolowanie i przeprowadzanie rozliczeń Wspólnot Mieszkaniowych z kontrahentami
- Sporządzanie sprawozdań i zeznań w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej na potrzeby Urzędu Skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego
- Prowadzenie indywidualnych kartotek finansowych dla właścicieli lokali (rozliczenia wpłat i naliczeń)
- Naliczanie odsetek od nieterminowych płatności
- Monitorowanie płatności, prowadzenie bieżącej oraz przed sądowej windykacji należności
- Prowadzenie windykacji należności na drodze postępowania sądowego (współpraca z Kancelariami Adwokackimi)
- Sporządzanie szczegółowych kalkulacji kosztów dla nieruchomości
- Wykonywanie planów finansowo – księgowych
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych (rachunek kosztów, bilans oraz rozliczenie funduszu remontowego)
- Dokonywanie okresowych rozliczeń kosztów dostawy mediów, czyli zimnej wody o odprowadzania ścieków, ciepłej wody i centralnego ogrzewania
- Ewidencjonowanie lokali wraz z urządzeniami pomiarowymi
- Bieżące analizowanie kosztów ponoszonych przez Wspólnoty Mieszkaniowe
- Kontrolowanie finansów mające na celu zachowanie tzw. płynności finansowej
- Inwestowanie nadwyżek pieniężnych poprzez zakładanie oprocentowanych lokat terminowych
Utrzymanie porządku i czystości w zakresie prac wchodzących w skład sprzątania na terenie nieruchomości (koszt dodatkowy ponoszony przez Wspólnotę Mieszkaniową, cena i zakres ustalany indywidualnie)
- Utrzymanie porządku wewnątrz i na zewnątrz budynku
- Mycie parteru klatek schodowych
- Mycie całych klatek schodowych
- Wycieranie poręczy
- Wycieranie skrzynek
- Usuwanie zbędnych plakatów i reklam
- Mycie lamperii i okien
- Mycie drzwi wejściowych
- Zamiatanie korytarzy piwnicznych
- Usuwanie pajęczyn
Do utrzymania czystości stosujemy profesjonalne środki czystości.
Tereny utwardzone, śmietniki i garaże
- Sprzątanie terenów utwardzonych
- Sprzątanie zasieków na odpady
- Zamiatanie i odśnieżanie ciągów pieszo-jezdnych
- W sezonie zimowym posypywanie piaskiem i solą ciągów pieszo-jezdnych
- Dezynfekcja komór śmieciowych
Utrzymanie i konserwacja terenów zielonych
- Koszenie trawy
- Pielęgnowanie krzewów, skalniaków, żywopłotów, drzew w tym: podlewanie, nawożenie, opryskiwanie, przycinanie, obsypywanie korą (według potrzeb), nowe nasadzenia lub wymiana – koszt materiału szkółkarskiego ponosi Wspólnota Mieszkaniowa – wg potrzeb lub podjętej uchwały
- Zabezpieczenie istniejących krzewów przed zimą
